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金蝶软件KIS专业版—酒店行业财务软件。

 由于酒店业务的快速发展,原有的管理方法和财务手工核算已经远远跟不上企业发展需要,企业信息化迫在眉睫,企业面临的管理困惑重重。

 
    本市明珠酒店是本市唯一一家集客房、餐饮、娱乐、商务服务于一体的四星级酒店,属于规模大而设施齐全的综合性酒店。公司成立于1992年,现有员工160人,年营业额1800万。2005年明珠大酒店还被授予“中国酒店诚信经营示范单位”。

管理困惑
    由于酒店业务的快速发展,原有的管理方法和财务手工核算已经远远跟不上企业发展需要,企业信息化迫在眉睫,企业面临的管理困惑重重。

困惑之一:商品过期带来不少经济损失,商品需要管理保质期
    本酒店是集客房、餐饮、娱乐、商务服务于一体的四星级酒店,商品品种繁多,且对商品(饮料、油类等)的保质期管理要求很高。在大批量采购时,对一个采购批次中的每种饮料的生产日期和保质期不一样的情况无法记录,人为很难关注这些商品的保存期限,往往发生在领用时商品已过期的情况。甚至遭到客户投诉,给酒店的声誉带来影响。

困惑之二:低值易耗品管理紊乱
    酒店现有的低值易耗品(盘子、碟、碗等)按一次性摊销法摊销,摊销及使用过程没有库存台账,不能即时 查询库存量、存放部门等信息,也难于有效监督自然损耗或人为丢失的情况发生,为此公司对这块的投入成本很大。

困惑之三:商品库存量无法查询,记账工作量大且无法自动对账
    业务部门管理不规范,商品出入记录不完整,酒店每个月客房、KTV、餐饮、商务都要消耗许多商品,算下来就有几百种,每个月进行盘存对账是件很麻烦的事情,且不能随时了解仓库库存情况。财务手工账登记不及时,记账工作量大,与业务对账容易出现对不上,而且需要花很长时间核对。为此,财务经理多次在会议上提到仓库管理问题,但每月月底照样对不上账,一直找不到好的解决方法。

困惑之四:日常费用无法按费用类别与部门组合管理
    每月根据洗浴中心、客户、餐饮等各部门分别发生的工资、水费、电费、差旅费、办公费等营业费用,需要按部门或按费用查询各发生总额。这些数据都来源于手工账本,然后再手工填写到excel表中,工作量不言而喻,为此会计人员月末加班是家常便饭。

解决方案
    金蝶KIS专业版帮助明珠酒店实现了财务业务一体化管理(财务+仓存+存货核算),财务人员的职能从核算型变化成监督管理型,使酒店的运作效率得到提升,同时又降低了企业运营成本。
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客户价值
    通过金蝶KIS专业版信息化方案,解决了最关键的仓库管理问题,同时使实际工作中信息传递更顺畅、监督管理更严谨,财务、业务一体化应用帮助酒店驶上信息化管理的快车道。

价值之一:商品保质期管理,杜绝并降低因商品过期导致的损失近95%
    金蝶KIS专业版提供商品保质期管理功能,并且可以进行自动预警提示。通过保质期清单随时可以查询到商品保质期情况,保质期预警表可以帮助企业进行商品有效管理和库存状况分析。通过保质管理,基本杜绝了每月因商品过期导致的损失(甚至减少了近95%)。

价值之二:对低值易耗品分别实仓与虚仓管理,保障资产安全
    金蝶KIS专业版提供商品实仓与虚仓的管理,对于低值易耗品采购入库放入实仓,领用时(即一次摊销)将商品从实仓调拨到虚仓。通过调拨转移,实现摊销和领用同步,且建立库存台账,一目了然。

价值之三:业务数据自动生成凭证,财务业务自动对账
    金蝶KIS专业版提供即时库存查询、业务单据自动生成凭证、财务与业务对账等功能,业务单据制作时可以直接调用即时库存查询,确保账实一致;通过凭证管理可以将所有业务单据自动生成会计凭证;通过财务与业务对账功能可以进行自动对账,包括初始数据、本期收入、期发出和期末结存等。业务数据可以连查会计凭证,会计凭证可以追踪业务单据,确保了数据的一致性,便于财务业务部门监督业务的完整性与合理性,提高整体作业效率。

价值之四:核算项目组合表应用,随时查看费用明细
    KIS专业版提供核算项目组合表,通过对营业费用科目下挂费用类别和部门2个核算项目生成。报表根据日常凭证自动生成,及时、准确、一目了然,再也不用加班加点赶制各项费用报表。

 

客户感言

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     财务经理全淑敏评价:金蝶KIS专业版是一套简单、易学、易用、安全可靠的专业管理软件。帮助财务人员从繁杂、重复的手工账务中解放出来,及时发现企业管理漏洞,使我们可以参与管理决策,有效促进企业发展。

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